Orçamentos
Preparar orçamentos manualmente é lento e propenso a erros, sobretudo quando os pedidos chegam em formato livre e sem as referências da empresa.
O que automatizamos
- Centralização dos pedidos recebidos em várias caixas de email, com triagem automática
- Interpretação do conteúdo em texto livre, incluindo designações próprias do cliente e documentos anexos em PDF
- Correspondência de cada linha ao catálogo, com nível de confiança por linha
- Validação do cliente e verificação de stock
- Cálculo do preço segundo as regras de preçário da organização, por tipologia de cliente ou por critérios de pontuação
- Geração do orçamento em PDF e registo automático no ERP
- Envio ao cliente de um link de acesso, onde consulta o documento, confirma a morada, ajusta quantidades e adjudica
- Pedido automático dos dados em falta ao cliente, quando é isso que impede o orçamento
- Aprendizagem a partir das correções das equipas, com reconhecimento de padrões por cliente
- Grau de automatismo configurável, definido pela organização e ajustável ao longo do tempo
Orçamentos preparados em minutos, sem erros de cálculo e com adjudicação online.