Geração Automática de Orçamentos
Preparar orçamentos manualmente é lento e propenso a erros, sobretudo quando envolve tabelas de preços, descontos e regras por cliente.
O que automatizamos
- Criação de orçamentos a partir de pedidos recebidos por email ou formulário
- Aplicação automática de tabelas de preços, descontos e condições por cliente
- Geração do documento e envio ao cliente para aprovação
- Registo automático no CRM e acompanhamento do estado
Orçamentos mais rápidos, sem erros de cálculo e com acompanhamento automático.
Processamento de Encomendas
O registo manual de encomendas consome tempo e é uma fonte frequente de erros que afetam toda a operação a jusante.
O que automatizamos
- Leitura e interpretação de encomendas recebidas por email ou portal
- Extração dos dados relevantes (produtos, quantidades, prazos)
- Validação contra stock, preços e condições comerciais
- Integração automática com o ERP
Encomendas processadas mais depressa, com menos erros e sem introdução manual.
Portal de Cliente
Os clientes procuram cada vez mais autonomia para consultar informação e fazer pedidos sem depender de contacto direto com a equipa.
O que automatizamos
- Portal para o cliente consultar orçamentos, encomendas e faturas
- Submissão de novos pedidos e encomendas diretamente no portal
- Consulta do estado de cada pedido em tempo real
- Integração com os sistemas internos, sem duplicação de dados
Mais autonomia para o cliente e menos pedidos de rotina para a equipa comercial.
Prospeção B2B
A prospeção manual é lenta, pouco eficiente e depende da disponibilidade da equipa, limitando o volume comercial.
O que automatizamos
- Pesquisa inteligente por setor, dimensão e similaridade com clientes atuais
- Identificação automática de contactos relevantes nas empresas-alvo
- Enriquecimento de dados comerciais (email, LinkedIn, website)
- Integração com o CRM para registo automático de leads
Mais leads qualificados gerados automaticamente, libertando a equipa para fechar negócios.