Engi360 | Gestão Operacional para Equipas

VER EM AÇÃO

A plataforma inteira em menos de seis minutos

Um percurso real pelo Engi360, gravado no próprio produto, com horas, ausências, projetos, tickets, integrações, IA e pré-faturação.

Gravado no Engi360 com dados de demonstração. Sem narração.

O DESAFIO

A operação existe, mas encontra-se dispersa

Folhas de cálculo para as horas, outra ferramenta para as férias, um quadro para as tarefas e email para tudo o resto. Funciona, até deixar de funcionar.

A informação está fragmentada. As horas estão numa folha de cálculo, as férias noutra e os projetos num quadro raramente atualizado.

Ninguém tem a visão global. Cada gestor detém uma parte, e a imagem completa não existe em lado nenhum.

O conhecimento perde-se. Decisões e documentos dispersam-se entre threads de email e pastas pessoais.

O custo acumula-se. Cada nova ferramenta representa mais um acesso, mais uma licença e mais um local onde procurar.

O Engi360 foi concebido para inverter esta lógica. Em vez de somar ferramentas, faz convergir a operação numa única plataforma.

O QUE MUDA

O que muda no dia a dia

O trabalho da equipa é o mesmo. Muda onde fica registado, quem o vê e o tempo que se perde a juntá-lo.

Fecho do mês

Duração do fecho

~~5 a 8 dias~~ 2 a 3 dias

Antes

Recolher as horas de cada pessoa em folhas de cálculo e montar a pré-fatura à mão.

Com o Engi360

A pré-fatura sai das horas registadas por projeto, pronta para o contabilista ou para o software de faturação.

Valor faturável de cada projeto

Quando se sabe o valor a faturar

~~5 a 8 dias depois do fim do mês~~ Todos os dias

Antes

Só se percebe quanto um projeto vai faturar depois de o mês fechar.

Com o Engi360

Tarifa por projeto, carga da equipa e valor faturável de cada projeto à vista antes de o mês fechar.

Férias e ausências

Aprovação de um pedido

~~3 a 7 dias~~ Horas

Antes

Pedidos por email e saldos numa folha que alguém tem de manter atualizada.

Com o Engi360

Cada pessoa pede no seu portal, o gestor aprova, e o calendário e os saldos ficam atualizados.

Pedidos de clientes

Resolução de um pedido

~~5 a 10 dias~~ 2 a 4 dias

Antes

Pedidos espalhados por caixas de email, sem prazo nem responsável à vista.

Com o Engi360

Cada pedido é um ticket com prazo, e o cliente acompanha-o numa página protegida, sem criar conta.

Valores de referência das soluções de automação da Engibots em processos equivalentes. O resultado de cada equipa depende do ponto de partida.

DOIS AMBIENTES, UMA PLATAFORMA

Cada perfil, o seu ambiente de trabalho

O colaborador gere o seu dia a dia no portal; o gestor consulta e decide na administração. A mesma plataforma, os mesmos dados.

Portal do colaborador

✓Registo de horas por tarefa, na grelha semanal
✓Pedidos de férias e acompanhamento de saldos e requerimentos
✓Tarefas, base de conhecimento, documentos, recibos e avaliações

Timesheet semanal do colaborador no Engi360

Administração

✓Projetos, board da equipa e aprovações
✓Recursos humanos, avaliações, OKR e preparação de vencimentos
✓Relatórios, monitorização, configuração e integrações

MÓDULOS

Tudo o que a operação exige, organizado em quatro áreas

Da operação diária ao financeiro operacional, com a plataforma a articular todas as componentes.

Operação

•Horas e timesheets por tarefa, com validação, sugestões da IA e alarmes de horas em falta
•Férias e ausências com calendário, saldos e aprovações
•Projetos e tarefas com kanban, sprints, campos personalizados e painel de velocidade e carga
•Tickets com SLA, que o cliente acompanha e responde numa página protegida, sem criar conta
•Mapa de escritório com quem marcou presença em cada dia e aviso de lotação
•Iniciativas, os itens de trabalho da organização para as reuniões de acompanhamento

Pessoas

•Dossier do colaborador, onboarding com convites e checklists de entrada e saída, com saídas agendadas
•Avaliações de desempenho (vários avaliadores, com apoio de IA) e OKR
•Preparação de vencimentos com variáveis do mês, recibos em PDF e ficheiro SEPA
•Recibos informais, por email ou no portal
•Comunicações e inquéritos a colaboradores e clientes

Financeiro operacional

•Pré-faturação gerada a partir das horas registadas
•Pró-forma pronta a enviar ao contabilista ou ao software certificado
•Roadmap de faturação por projeto e cliente

Nota de transparência: o Engi360 não emite faturas certificadas. Prepara os dados para quem os emite, o seu contabilista ou o seu software de faturação.

Pré-faturação gerada a partir das horas no Engi360

Plataforma

•Automação baseada em regras, do tipo quando X, se Y, então Z
•API, webhooks, conectores REST e integração Git com GitHub, GitLab e Azure DevOps
•Cofre de credenciais da equipa, permanentemente encriptado
•Monitorização da disponibilidade de sites e serviços, com alertas
•Painéis configuráveis, assistente de IA que analisa a operação e documentação integrada
•CSAT automático, com uma regra que envia ao cliente um inquérito de satisfação quando o ticket fecha

FreeOs sete módulos base (Horas, Férias e ausências, Projetos e tarefas, Tempo e equipa, Assistente IA, Tickets de cliente e Mapa de escritório)

Professional · ScaleTodos os módulos + integrações (GitHub, GitLab, Azure DevOps) + API + webhooks + automações. Equipas e coordenadores só no Scale

Necessita de uma funcionalidade que não existe de origem?

O Engi360 é altamente parametrizável. Quando a parametrização não é suficiente, a equipa Engibots desenvolve módulos, automações e integrações à medida da sua operação.

Solicite uma funcionalidade

PARA QUEM É

Feito para equipas que entregam projetos e serviços

A operação é a mesma em todas elas. Há horas que se transformam em faturação, clientes à espera de resposta e uma equipa que precisa de saber o que fazer a seguir.

Engenharia e projeto

Horas por projeto e por tarefa, do licenciamento ao mapa de quantidades, e pré-faturação a partir do que foi mesmo feito.

Consultoria

Tarifa por projeto, carga da equipa e valor faturável de cada trabalho, à vista antes de o mês fechar.

Software e TI

Sprints e épicos, GitHub, GitLab e Azure DevOps ligados às tarefas, tickets de clientes com SLA.

Manutenção e assistência técnica

Pedidos que se transformam em tarefas com prazo, monitorização da disponibilidade dos serviços do cliente e uma página onde ele acompanha os pedidos.

Arquitetura

Fases organizadas em epics e tarefas, documentos e desenhos guardados no conhecimento de cada projeto, e as horas de cada etapa registadas desde o início.

Agências e estúdios

Trabalho por cliente, pedidos do cliente em tickets em vez de correntes de email e pré-faturas que batem certo com as horas entregues.

Serviços partilhados

Pedidos internos com responsável e estado à vista, inquéritos e anúncios que chegam a toda a empresa.

Escritórios profissionais

Férias, preparação de vencimentos e documentos de cada pessoa, sem folhas de cálculo pelo meio.

Não vê o seu setor? A plataforma configura-se, não se reescreve. Catálogos, campos personalizados e regras adaptam-na à forma como já trabalha.

A NOSSA HISTÓRIA

Cresceu connosco, agora cresce consigo

O Engi360 não foi idealizado de forma abstrata. Foi criado para responder a um desafio real, gerir uma empresa em crescimento, com pessoas e operações distribuídas por várias geografias.

Hoje, é a estrutura que sustenta o crescimento da Engibots. À medida que a operação evolui, a plataforma evolui com ela. Testada primeiro na nossa operação, está agora preparada para apoiar outras empresas.

Utilizado diariamente

A equipa Engibots trabalha nele todos os dias, do registo de horas à pré-faturação. Somos o primeiro cliente e o mais exigente.

Comprovado com equipas a operar à distância

Concebido para dar resposta a equipas remotas e a operações repartidas por várias localizações.

O motor do nosso crescimento

Cada módulo nasceu de um desafio concreto do nosso dia a dia. É esta estrutura que nos permite crescer sem perder o controlo da operação.

SEM LETRAS PEQUENAS

O que inclui e o que não inclui

O Engi360 é uma solução de gestão operacional. Preferimos esclarecer desde logo o que fica de fora, para que a sua decisão seja tomada com total confiança.

✓ O que inclui

✓Organiza a operação, com horas, ausências, projetos, tarefas e tickets, e aprovação de horas e de ausências
✓Centraliza os recursos humanos, do dossier do colaborador às avaliações, OKR e preparação de vencimentos
✓Prepara a pré-faturação a partir das horas registadas, com roadmap por projeto e cliente
✓Assegura visibilidade, através de dashboards configuráveis, relatórios e monitorização da disponibilidade de sites e serviços, com alertas
✓Guarda credenciais e segredos da equipa num cofre, sempre encriptados
✓Automatiza rotinas através de regras e integra-se com as suas ferramentas via API, webhooks e conectores REST
✓Cresce consigo, com multi-idioma e customizações à medida sempre que necessário

✕ O que não inclui

✕Contabilidade certificada, que continua a cargo do seu contabilista
✕Emissão de faturas certificadas, embora prepare a pró-forma para o seu software certificado ou contabilista
✕Processamento certificado de salários, embora prepare as variáveis mensais para o contabilista e entregue os recibos informais à equipa
✕Funções de CRM de vendas ou de ERP industrial, uma vez que gere a operação de equipas de serviços e engenharia, não linhas de produção

COMO FUNCIONA

Do registo à equipa em operação, em três passos

Sem projeto de implementação nem consultores. Crie, convide e configure.

1

Crie a conta e a organização

Atribua um nome à organização e selecione o idioma. Não solicitamos cartão de crédito.

2

Convide a equipa

Cada colaborador recebe o convite por email e acede ao seu portal, no respetivo idioma.

3

Configure à medida

Tipos de ausência, campos personalizados, aprovações, idiomas e o logótipo nos documentos configuram-se em modo self-service.

Quer mudar para o Engi360, mas tem muitos dados por carregar?

Se as suas horas, projetos, clientes ou documentos vivem noutras ferramentas, não tem de os mudar sozinho. Fale connosco e a equipa da Engibots ajuda a migrar os seus dados para o Engi360.

Agendar 20 minutos

SEGURANÇA E DADOS

Os dados da sua organização, protegidos por defeito

Segurança tratada como prioridade desde o primeiro dia, agora disponível em modo self-service.

Isolamento por organização

Cada organização mantém-se separada na base de dados, ao nível das linhas.

Credenciais encriptadas

Segredos e acessos guardados sempre de forma encriptada, incluindo o cofre da equipa.

Azure, na Europa

Alojado na Microsoft Azure, em datacenters europeus.

Backups automáticos

Cópias de segurança regulares, sem intervenção manual.

PREÇOS

Comece gratuitamente. Faça upgrade quando precisar

Todos os registos iniciam-se no plano Free, sem cartão de crédito. O upgrade é realizado dentro da aplicação, quando a equipa necessitar de mais.

Compare com o que já paga atualmente

Registo de horas

~7€

+

Base de conhecimento, documentos e projetos

~10€

+

Cofre de credenciais

~4€

+

Monitorização

~3€

+

Plataforma de tickets

~10€

+

Assistente de IA

~20€

+

Gestão de férias

~5€

+

Inquéritos e CSAT

~4€

≈

8 ferramentas separadas

63€ /utilizador/mês

vs

Engi360, tudo incluído

7€ /utilizador/mês

Valores aproximados por utilizador/mês, com base nos preços públicos de planos anuais de equipa (registo de horas, base de conhecimento e projetos, cofre de credenciais, monitorização, tickets, assistente de IA, gestão de férias e inquéritos), julho de 2026.

Comece aqui

Free

0€por utilizador/mês

✓A equipa toda nos primeiros 14 dias, depois até 3 utilizadores. Sem cartão de crédito.
✓3 projetos, 50 documentos e 10 tickets de cliente em aberto
✓Upload até 5 MB por ficheiro
✓Os módulos base (Horas, Férias e ausências, Projetos e tarefas, Tempo e equipa, Tickets de cliente e Mapa de escritório)
✓Assistente de IA com 25 mil tokens por utilizador e por mês, partilhados pela organização

Criar conta gratuita

Professional

7€10,50€por utilizador/mês, faturação anualpor utilizador/mês, faturação mensal

✓Até 50 utilizadores
✓25 projetos e 500 documentos
✓Upload até 10 MB por ficheiro
✓Todos os módulos, exceto equipas e coordenadores, + integrações (GitHub, GitLab, Azure DevOps) + API + webhooks + automações
✓Assistente de IA com 200 mil tokens por utilizador e por mês, partilhados pela organização

Upgrade dentro da aplicação

Scale

15€22,50€por utilizador/mês, faturação anualpor utilizador/mês, faturação mensal

✓Utilizadores ilimitados
✓Projetos ilimitados, 2.000 documentos
✓Upload até 15 MB por ficheiro
✓Todos os módulos, incluindo equipas e coordenadores, + integrações (GitHub, GitLab, Azure DevOps) + API + webhooks + automações
✓Assistente de IA com 1M de tokens por utilizador e por mês, partilhados pela organização
✓Suporte prioritário (tickets na plataforma)

Upgrade dentro da aplicação

Enterprise

Sob consultaproposta ajustada à operação

✓Utilizadores, projetos e documentos sem limite
✓Módulos desenvolvidos à medida, quando a parametrização não chega
✓Automações com as regras próprias da sua operação
✓Integração com os sistemas que já utiliza, como ERP e CRM
✓Assistente de IA dimensionado ao seu volume de utilização
✓Instalação na sua infraestrutura, quando é requisito
✓Suporte dedicado, com canal e resposta a acordar

Fale com a nossa equipa

Free

Professional

Scale

Enterprise

Preço

0€

7€ por utilizador/mês (anual)10,50€ por utilizador/mês (mensal)

15€ por utilizador/mês (anual)22,50€ por utilizador/mês (mensal)

Sob consulta

Utilizadores

Até 3A equipa toda nos primeiros 14 dias, depois 3

Até 50

Ilimitados

Projetos

3

25

Ilimitados

Documentos

50

500

2.000

Ilimitados

Tickets de clientes em aberto

10

50

Ilimitado

Comunicações, inquéritos e CSAT

Não incluído

Incluído

Upload por ficheiro

5 MB

10 MB

15 MB

Sob consulta

Assistente de IA

25 mil tokens por utilizador/mês

200 mil tokens por utilizador/mês

1M de tokens por utilizador/mês

Dimensionado ao volume de utilização

Suporte

Tickets na plataforma

Prioritário (tickets na plataforma)

Dedicado, com canal e resposta a acordar

Módulos

BaseHoras · Férias e ausências · Projetos e tarefas · Tempo e equipa · Assistente IA · Tickets de cliente · Mapa de escritório

Todos, exceto equipas e coordenadores

Todos

Todos + módulos e automações à medida

Integrações, API, webhooks e automaçõesGitHub · GitLab · Azure DevOps

Não incluído

Incluído

Instalação

Cloud

Cloud ou on-premise

FAQ

Perguntas frequentes

Não. Cria a conta diretamente no plano Free e não pedimos cartão de crédito. Só paga se e quando fizer upgrade.

A equipa toda nos primeiros 14 dias. Depois o plano volta a 3 utilizadores e quem estiver a mais perde o acesso, a começar pelos últimos a entrar. Essa redução não apaga nada, e subir de plano devolve o acesso. Inclui 3 projetos, 50 documentos, 10 tickets de cliente em aberto e upload até 5 MB por ficheiro. Os sete módulos incluídos são Horas, Férias e ausências, Projetos e tarefas, Tempo e equipa, Assistente IA (25 mil tokens por utilizador e por mês, partilhados pela organização), Tickets de cliente e Mapa de escritório.

Faz o upgrade dentro da aplicação e continua exatamente onde estava, com os dados, os projetos e o histórico. Nada se perde ao mudar de plano.

Cria a organização e envia convites por email. Cada pessoa aceita o convite e entra diretamente no portal do colaborador, no idioma dela.

Na Microsoft Azure, em datacenters na Europa. Cada organização fica isolada na base de dados, as credenciais são encriptadas e há backups automáticos.

Sim. Os dados pertencem à sua organização, por isso pode exportá-los e cancelar a subscrição a qualquer momento.

Não. O Engi360 prepara a pré-faturação (pró-forma) a partir das horas registadas, para enviar ao contabilista ou ao seu software de faturação certificado. A emissão fica sempre do lado certificado.

Português, espanhol e inglês. Cada utilizador escolhe o seu idioma, dentro da mesma organização.

O Engi360 é altamente parametrizável, com tipos de ausência, campos personalizados, aprovações e automações com regras. Quando isso não chega, a equipa Engibots desenvolve módulos, automações e integrações à medida da sua operação.

A sua operação, consolidada numa única plataforma.

A plataforma inteira em menos de seis minutos

A operação existe, mas encontra-se dispersa

O que muda no dia a dia

Cada perfil, o seu ambiente de trabalho

Tudo o que a operação exige, organizado em quatro áreas

Feito para equipas que entregam projetos e serviços

Cresceu connosco, agora cresce consigo

O que inclui e o que não inclui

Do registo à equipa em operação, em três passos

Os dados da sua organização, protegidos por defeito

Comece gratuitamente. Faça upgrade quando precisar

Perguntas frequentes

Organize a sua operação num só sítio