Última atualização: 4 de novembro de 2026
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Conta e aceitação. Para usar o Engi360 ou o EngiFinance é preciso criar uma conta e uma organização. No EngiFinance, a conta só é criada depois de a pessoa marcar a caixa «Li e aceito os Termos de Serviço e a Política de Privacidade». A ENGIBOTS guarda com a conta a data da aceitação, a versão destes Termos e da Política de Privacidade e a língua em que foram mostrados.
Os dados da organização. A organização é responsável pelos dados que carrega na plataforma, incluindo os extratos bancários, as faturas e os dados de terceiros que estes contêm, e por ter fundamento legal para os tratar. Os administradores decidem quem entra na organização e com que papel.
O que o EngiFinance não é. O EngiFinance não é um programa de faturação certificado e não presta serviços de contabilidade. As classificações, as conciliações e as previsões que apresenta são apoio à gestão, podem ser revistas e corrigidas por quem usa a plataforma, e não substituem o contabilista certificado nem as obrigações fiscais da organização.
Exportação e encerramento. Os administradores podem exportar os movimentos, o fluxo de caixa e os documentos a qualquer momento. Também podem encerrar a organização nas configurações. O encerramento cancela a subscrição de imediato, sem reembolso do período pago, e corta o acesso a todos os membros. Os dados ficam guardados durante 12 meses, e nesse prazo a ENGIBOTS pode reativar a organização a pedido.
Apagamento. No fim desses 12 meses, e depois de um aviso aos administradores com 30 dias de antecedência, os dados da organização são apagados, exceto o que a lei obriga a guardar, como as faturas da subscrição e, no EngiFinance, um resumo mensal só com números, sem o nome da organização, que a ENGIBOTS guarda para medir a evolução do serviço. O mesmo se aplica a uma avaliação gratuita que nunca chegou a ser paga, 12 meses depois de ficar suspensa. Uma organização apagada não pode ser reativada.
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No EngiFinance, a inteligência artificial lê os documentos e os extratos em PDF e propõe a classificação dos movimentos. As propostas podem ser revistas e corrigidas por quem usa a plataforma, e os dados enviados ao modelo não são usados para o treinar.
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