Presupuestos
Preparar presupuestos manualmente es lento y propenso a errores, sobre todo cuando las solicitudes llegan en formato libre y sin las referencias de la empresa.
Qué automatizamos
- Centralización de las solicitudes recibidas en varios buzones de email, con clasificación automática
- Interpretación del contenido en texto libre, incluidas las designaciones propias del cliente y los documentos adjuntos en PDF
- Correspondencia de cada línea con el catálogo, con nivel de confianza por línea
- Validación del cliente y verificación de stock
- Cálculo del precio según las reglas de tarifas de la organización, por tipología de cliente o por criterios de puntuación
- Generación del presupuesto en PDF y registro automático en el ERP
- Envío al cliente de un enlace de acceso, donde consulta el documento, confirma la dirección, ajusta cantidades y adjudica
- Solicitud automática al cliente de los datos que faltan, cuando es eso lo que impide el presupuesto
- Aprendizaje a partir de las correcciones de los equipos, con reconocimiento de patrones por cliente
- Grado de automatismo configurable, definido por la organización y ajustable a lo largo del tiempo
Presupuestos preparados en minutos, sin errores de cálculo y con adjudicación en línea.