Automatización de Procesos Comerciales

De la tarea administrativa al negocio cerrado.

Generación Automática de Presupuestos

Preparar presupuestos manualmente es lento y propenso a errores, sobre todo cuando implica tablas de precios, descuentos y reglas por cliente.

Qué automatizamos
  • Creación de presupuestos a partir de solicitudes recibidas por email o formulario
  • Aplicación automática de tablas de precios, descuentos y condiciones por cliente
  • Generación del documento y envío al cliente para aprobación
  • Registro automático en el CRM y seguimiento del estado

Presupuestos más rápidos, sin errores de cálculo y con seguimiento automático.

Procesamiento de Pedidos

El registro manual de pedidos consume tiempo y es una fuente frecuente de errores que afectan a toda la operación posterior.

Qué automatizamos
  • Lectura e interpretación de pedidos recibidos por email o portal
  • Extracción de los datos relevantes (productos, cantidades, plazos)
  • Validación contra stock, precios y condiciones comerciales
  • Integración automática con el ERP

Pedidos procesados más rápido, con menos errores y sin introducción manual.

Portal de Cliente

Los clientes buscan cada vez más autonomía para consultar información y hacer pedidos sin depender del contacto directo con el equipo.

Qué automatizamos
  • Portal para que el cliente consulte presupuestos, pedidos y facturas
  • Envío de nuevas solicitudes y pedidos directamente en el portal
  • Consulta del estado de cada solicitud en tiempo real
  • Integración con los sistemas internos, sin duplicación de datos

Más autonomía para el cliente y menos solicitudes rutinarias para el equipo comercial.

Prospección B2B

La prospección manual es lenta, poco eficiente y depende de la disponibilidad del equipo, limitando el volumen comercial.

Qué automatizamos
  • Búsqueda inteligente por sector, dimensión y similitud con clientes actuales
  • Identificación automática de contactos relevantes en las empresas objetivo
  • Enriquecimiento de datos comerciales (email, LinkedIn, website)
  • Integración con el CRM para el registro automático de leads

Más leads cualificados generados automáticamente, liberando al equipo para cerrar negocios.

RESULTADOS

Resultados operativos.

Métrica Antes Después
Preparación de presupuestos 30–60 min cada uno Minutos (automático)
Registro de pedidos Manual, con errores Automático (solo excepciones)
Solicitudes rutinarias al equipo comercial Frecuentes Autoservicio en el portal
Tiempo del comercial en tareas admin 40–60% del día Menos del 15%

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