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Política de Privacidad

Última actualización: 7 de septiembre de 2026

ENGIBOTS, UNIPESSOAL LDA. (en adelante "ENGIBOTS") se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de sus clientes y de los usuarios del sitio web. Esta Política de Privacidad explica cómo recogemos y tratamos sus datos personales.

1. ¿Qué datos personales recogemos?

Recogemos los siguientes datos personales:

  • Nombre
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Nombre de la empresa
  • Dirección IP y cookies (para el funcionamiento del sitio web y, si las acepta, para analítica y publicidad)

2. ¿Cómo usamos sus datos?

Utilizamos sus datos personales para:

  • Responder a sus consultas y prestar asistencia al cliente
  • Enviarle información sobre nuestros servicios (con su consentimiento)
  • Mejorar nuestro sitio web y nuestros servicios
  • Cumplir con las obligaciones legales

3. Base jurídica del tratamiento

Tratamos sus datos con base en:

  • Su consentimiento (para comunicaciones de marketing y cookies)
  • Intereses legítimos (funcionamiento del sitio web, seguridad, prevención del fraude)
  • Cumplimiento legal (contabilidad, obligaciones fiscales)

4. Conservación de los datos

Conservamos sus datos durante:

  • Consultas de contacto: 2 años
  • Preferencia de consentimiento de cookies: 1 año
  • Registros contables: 4 años (requisito legal)

5. Seguridad de los datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos, entre ellas:

  • Transmisión de datos cifrada (TLS/SSL)
  • Servidores seguros con acceso limitado
  • Auditorías de seguridad periódicas

6. Compartir sus datos

No vendemos ni alquilamos sus datos personales. Podemos compartir datos con:

  • Autoridades legales cuando la ley lo exija

Utilizamos los proveedores de servicios indicados a continuación, cada uno vinculado por un acuerdo de tratamiento de datos y que recibe únicamente lo que su finalidad exige. Cuando un proveedor está fuera de la UE, las transferencias se basan en las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.

ProveedorFinalidadQué recibe
Microsoft Azure (Irlanda) Alojamiento y base de datos Todos los datos que usted almacena en la plataforma
Resend Envío de correo electrónico Nombre y dirección del destinatario, y el contenido del mensaje enviado
Stripe Pagos de la suscripción Nombre de facturación, dirección, número de identificación fiscal y datos de pago. Los números de tarjeta nunca llegan a nosotros.
TOC Online Facturación certificada Los datos de facturación exigidos por ley para emitir una factura
Microsoft Azure OpenAI Asistentes opcionales dentro del producto Solo el texto del elemento sobre el que usted pregunta. Nada se utiliza para entrenar modelos.
Google Analytics Medir cuántas visitas se convierten en un registro Cuando se crea una organización, un sign_up con los identificadores de analítica guardados en su navegador (id de cliente y de sesión) y el país de la organización. No su nombre, no su email.
OpenAI (ChatGPT Ads) Medir los registros que llegaron a partir de un anuncio en ChatGPT Solo si llegó hasta nosotros a través de un anuncio en ChatGPT. En ese caso, y solo en ese, el registro se comunica con su dirección de email en forma irreversible (SHA-256), usada para casar el clic en el anuncio. Si no llegó por un anuncio de ese tipo, no se envía nada.

Las dos últimas filas existen para medir la publicidad. Puede oponerse a ellas en cualquier momento escribiendo a geral@engibots.com, y hacerlo no afecta a su cuenta ni a su uso del producto.

7. Sus derechos

En virtud del RGPD, usted tiene derecho a:

  • Acceder a sus datos personales
  • Rectificar los datos inexactos
  • Solicitar la supresión de sus datos
  • Oponerse al tratamiento
  • Portabilidad de los datos
  • Retirar el consentimiento en cualquier momento
  • Presentar una reclamación ante la autoridad de control (la CNPD, en Portugal)

8. Sistemas de IA y el Reglamento de IA de la UE

ENGIBOTS utiliza tecnología de IA propia (EngiMatrix AI Agents) para prestar servicios de automatización. Esta tecnología se desarrolló en cumplimiento del Reglamento de IA de la UE. Nuestros sistemas de IA:

  • Operan dentro de permisos claramente definidos asignados por cliente
  • No pueden acceder a sistemas ni datos más allá de su ámbito asignado
  • Están sujetos a supervisión humana en todo momento
  • Solo tratan los datos necesarios para realizar las tareas de automatización contratadas

9. Cookies

Este sitio web utiliza una cookie para registrar su elección de cookies y, si las acepta, cookies de Google Analytics y Google Ads. Para más detalles, consulte nuestra Política de Cookies.

10. Enlaces de terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios de terceros. No somos responsables de sus prácticas de privacidad.

11. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Los cambios se publicarán en esta página.

12. Contacte con nosotros

Para preguntas sobre esta Política de Privacidad o para ejercer sus derechos, póngase en contacto con:

ENGIBOTS, UNIPESSOAL LDA.
Email: geral@engibots.com
Dirección: Av. D. João II, Lote 1.07.2.1, Piso 0, Parque das Nações, 1990-096 Lisboa, Portugal
NIF: 517227096

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