Engi360 | Gestión Operativa para Equipos

VER EN ACCIÓN

La plataforma entera en menos de seis minutos

Un recorrido real por Engi360, grabado en el propio producto, con horas, ausencias, proyectos, tickets, integraciones, IA y prefacturación.

Grabado en Engi360 con datos de demostración. Sin narración.

EL DESAFÍO

La operación existe, pero vive repartida

Hojas de cálculo para las horas, otra herramienta para las vacaciones, un tablero para las tareas y correo para todo lo demás. Funciona, hasta que deja de funcionar.

La información está fragmentada. Las horas están en una hoja de cálculo, las vacaciones en otra y los proyectos en un tablero que rara vez se actualiza.

Nadie tiene la visión global. Cada responsable tiene una parte, y la imagen completa no existe en ningún sitio.

El conocimiento se pierde. Decisiones y documentos se dispersan entre hilos de correo y carpetas personales.

El coste se acumula. Cada nueva herramienta supone otro acceso, otra licencia y otro sitio donde buscar.

Engi360 fue concebido para invertir esta lógica. En lugar de sumar herramientas, hace converger la operación en una única plataforma.

LO QUE CAMBIA

Lo que cambia en el día a día

El trabajo del equipo es el mismo. Cambia dónde queda registrado, quién lo ve y cuánto tiempo se pierde en reunirlo.

Cierre del mes

Duración del cierre

~~5 a 8 días~~ 2 a 3 días

Antes

Recoger las horas de cada persona en hojas de cálculo y montar la prefactura a mano.

Con Engi360

La prefactura sale de las horas registradas por proyecto, lista para el contable o para el software de facturación.

Valor facturable de cada proyecto

Cuándo se conoce el valor a facturar

~~5 a 8 días después del fin de mes~~ Cada día

Antes

Solo se sabe cuánto va a facturar un proyecto después del cierre del mes.

Con Engi360

Tarifa por proyecto, carga del equipo y valor facturable de cada proyecto a la vista antes del cierre del mes.

Vacaciones y ausencias

Aprobación de una solicitud

~~3 a 7 días~~ Horas

Antes

Solicitudes por email y saldos en una hoja que alguien tiene que mantener al día.

Con Engi360

Cada persona lo solicita en su portal, el responsable lo aprueba, y el calendario y los saldos quedan al día.

Solicitudes de clientes

Resolución de una solicitud

~~5 a 10 días~~ 2 a 4 días

Antes

Solicitudes dispersas en bandejas de correo, sin plazo ni responsable a la vista.

Con Engi360

Cada solicitud es un ticket con plazo, y el cliente la sigue en una página protegida, sin crear cuenta.

Valores de referencia de las soluciones de automatización de Engibots en procesos equivalentes. El resultado de cada equipo depende de su punto de partida.

DOS ENTORNOS, UNA PLATAFORMA

Cada perfil, su propio entorno de trabajo

El empleado gestiona su día a día en el portal; el responsable ve y decide en la administración. La misma plataforma, los mismos datos.

Portal del empleado

✓Registrar horas por tarea, en la cuadrícula semanal
✓Pedir vacaciones y seguir saldos y solicitudes
✓Tareas, base de conocimiento, documentos, recibos y evaluaciones

Timesheet semanal del empleado en Engi360

Administración

✓Proyectos, tablero del equipo y aprobaciones
✓RRHH, evaluaciones, OKRs y preparación de salarios
✓Informes, monitorización, configuración e integraciones

MÓDULOS

Todo lo que la operación exige, organizado en cuatro áreas

De la operación diaria a las finanzas operativas, con la plataforma articulando todos los componentes.

Operación

•Horas y timesheets por tarea, con validación, sugerencias de la IA y alarmas de horas pendientes
•Vacaciones y ausencias con calendario, saldos y aprobaciones
•Proyectos y tareas con kanban, sprints, campos personalizados y panel de velocidad y carga
•Tickets con SLA que el cliente sigue y responde en una página protegida, sin crear cuenta
•Mapa de oficina con quién ha reservado presencia cada día y aviso de aforo
•Iniciativas, los elementos de trabajo de la organización para las reuniones de seguimiento

Calendario anual de vacaciones y ausencias

Personas

•Expediente del empleado, onboarding con invitaciones y checklists de entrada y salida, con salidas programadas
•Evaluaciones de desempeño (varios evaluadores, con apoyo de IA) y OKRs
•Preparación de salarios con variables del mes, nóminas en PDF y fichero SEPA
•Recibos informales por correo o en el portal
•Comunicaciones y encuestas para empleados y clientes

Finanzas operativas

•Prefacturación generada a partir de las horas registradas
•Proforma lista para enviar al contable o al software certificado
•Roadmap de facturación por proyecto y cliente

Nota de transparencia: Engi360 no emite facturas certificadas. Prepara los datos para quien los emite, ya sea su contable o su software de facturación.

Prefacturación generada a partir de las horas en Engi360

Plataforma

•Automatización con reglas del tipo cuando X, si Y, entonces Z
•API, webhooks, conectores REST e integración Git con GitHub, GitLab y Azure DevOps
•Cofre de secretos del equipo, siempre cifrado
•Monitorización de la disponibilidad de sitios y servicios, con alertas
•Paneles configurables, asistente de IA que analiza la operación y documentación integrada
•CSAT automático, con una regla que envía al cliente una encuesta de satisfacción al cerrarse el ticket

FreeLos siete módulos base (Horas, Vacaciones y ausencias, Proyectos y tareas, Tiempo y equipo, Asistente IA, Tickets de cliente y Mapa de oficina)

Professional · ScaleTodos los módulos + integraciones (GitHub, GitLab, Azure DevOps) + API + webhooks + automatizaciones. Equipos y coordinadores solo en Scale

¿Necesita una funcionalidad que no existe de serie?

Engi360 es altamente parametrizable. Cuando la parametrización no es suficiente, el equipo de Engibots desarrolla módulos, automatizaciones e integraciones a medida de su operación.

Solicite una funcionalidad

PARA QUIÉN ES

Hecho para equipos que entregan proyectos y servicios

La operación es la misma en todos ellos. Hay horas que se convierten en facturación, clientes esperando respuesta y un equipo que necesita saber qué hacer a continuación.

Ingeniería y proyectos

Horas por proyecto y por tarea, de las licencias a las mediciones, y prefacturación a partir de lo realmente hecho.

Consultoría

Tarifa por proyecto, carga del equipo y valor facturable de cada trabajo, a la vista antes de que cierre el mes.

Software y TI

Sprints y épicas, GitHub, GitLab y Azure DevOps ligados a las tareas, tickets de clientes con SLA.

Mantenimiento y asistencia técnica

Solicitudes que se convierten en tareas con plazo, monitorización de la disponibilidad de los servicios del cliente y una página donde sigue sus solicitudes.

Arquitectura

Fases organizadas en epics y tareas, documentos y planos guardados en el conocimiento de cada proyecto, y las horas de cada etapa registradas desde el principio.

Agencias y estudios

Trabajo por cliente, solicitudes del cliente en tickets en lugar de cadenas de email y prefacturas que cuadran con las horas entregadas.

Servicios compartidos

Solicitudes internas con responsable y estado a la vista, encuestas y anuncios que llegan a toda la empresa.

Despachos profesionales

Vacaciones, preparación de nóminas y documentos de cada persona, sin hojas de cálculo de por medio.

¿No ve su sector? La plataforma se configura, no se reescribe. Catálogos, campos personalizados y reglas la adaptan a la forma en que ya trabaja.

NUESTRA HISTORIA

Creció con nosotros, ahora crece con usted

Engi360 no se ideó de forma abstracta. Se creó para responder a un desafío real, gestionar una empresa en crecimiento, con personas y operaciones distribuidas en varias geografías.

Hoy es la estructura que sostiene el crecimiento de Engibots. A medida que la operación evoluciona, la plataforma evoluciona con ella. Probada primero en nuestra operación, ahora está preparada para apoyar a otras empresas.

Usado todos los días

El equipo de Engibots trabaja en él a diario, del registro de horas a la prefacturación. Somos el primer cliente y el más exigente.

Probado con equipos que operan a distancia

Concebido para dar respuesta a equipos remotos y a operaciones repartidas en varias ubicaciones.

El motor de nuestro crecimiento

Cada módulo nació de un desafío concreto de nuestro día a día. Es esta estructura la que nos permite crecer sin perder el control de la operación.

SIN LETRA PEQUEÑA

Lo que incluye y lo que no incluye

Engi360 es una solución de gestión operativa. Preferimos aclarar desde el principio lo que queda fuera, para que su decisión se tome con total confianza.

✓ Lo que incluye

✓Organiza la operación, con horas, ausencias, proyectos, tareas y tickets, y aprobación de horas y ausencias
✓Centraliza los recursos humanos, del expediente del empleado a las evaluaciones, los OKR y la preparación de salarios
✓Prepara la prefacturación a partir de las horas registradas, con roadmap por proyecto y cliente
✓Da visibilidad a través de dashboards configurables, informes y monitorización de la disponibilidad de sitios y servicios, con alertas
✓Guarda credenciales y secretos del equipo en un cofre, siempre cifrados
✓Automatiza rutinas con reglas y se integra con sus herramientas vía API, webhooks y conectores REST
✓Crece con usted, con multi-idioma y personalizaciones a medida siempre que sea necesario

✕ Lo que no incluye

✕Contabilidad certificada, que sigue a cargo de su contable
✕Emisión de facturas certificadas, aunque prepara la proforma para su software certificado o su contable
✕Procesamiento certificado de nóminas, aunque prepara las variables mensuales para el asesor y entrega los recibos informales al equipo
✕Funciones de CRM de ventas o de ERP industrial, ya que gestiona la operación de equipos de servicios e ingeniería, no líneas de producción

CÓMO FUNCIONA

Del registro al equipo trabajando, en tres pasos

Sin proyecto de implementación ni consultores. Cree, invite y configure.

1

Cree la cuenta y la organización

Asigne un nombre a la organización y seleccione el idioma. No solicitamos tarjeta de crédito.

2

Invite al equipo

Cada persona recibe la invitación por correo y entra en su portal, en su idioma.

3

Configure a medida

Tipos de ausencia, campos personalizados, aprobaciones, idiomas y el logotipo en los documentos se configuran en modo self-service.

¿Quiere cambiar a Engi360, pero tiene muchos datos por cargar?

Si sus horas, proyectos, clientes o documentos viven en otras herramientas, no tiene que moverlos solo. Hable con nosotros y el equipo de Engibots le ayuda a migrar sus datos a Engi360.

Reservar 20 minutos

SEGURIDAD Y DATOS

Los datos de su organización, protegidos por defecto

Seguridad tratada como prioridad desde el primer día, ahora disponible en modo self-service.

Aislamiento por organización

Cada organización vive separada en la base de datos, a nivel de fila.

Credenciales cifradas

Secretos y accesos guardados siempre cifrados, incluido el cofre del equipo.

Azure, en Europa

Alojado en Microsoft Azure, en datacenters europeos.

Backups automáticos

Copias de seguridad regulares, sin intervención manual.

PRECIOS

Empiece gratis. Haga upgrade cuando lo necesite

Todos los registros empiezan en el plan Free, sin tarjeta de crédito. El upgrade se hace dentro de la aplicación, cuando el equipo necesite más.

Compare con lo que ya paga actualmente

Registro de horas

~7€

+

Base de conocimiento, documentos y proyectos

~10€

+

Cofre de credenciales

~4€

+

Monitorización

~3€

+

Plataforma de tickets

~10€

+

Asistente de IA

~20€

+

Gestión de vacaciones

~5€

+

Encuestas y CSAT

~4€

≈

8 herramientas separadas

63€ /usuario/mes

vs

Engi360, todo incluido

7€ /usuario/mes

Valores aproximados por usuario/mes, basados en los precios públicos de planes anuales de equipo (registro de horas, base de conocimiento y proyectos, cofre de credenciales, monitorización, tickets, asistente de IA, gestión de vacaciones y encuestas), julio de 2026.

Empiece aquí

Free

0€por usuario / mes

✓Todo el equipo durante los primeros 14 días, después hasta 3 usuarios. Sin tarjeta de crédito.
✓3 proyectos, 50 documentos y 10 tickets de cliente abiertos
✓Subida de hasta 5 MB por archivo
✓Los módulos base (Horas, Vacaciones y ausencias, Proyectos y tareas, Tiempo y equipo, Tickets de cliente y Mapa de oficina)
✓Asistente de IA con 25 mil tokens por usuario y mes, compartidos por la organización

Crear cuenta gratuita

Professional

7€10,50€por usuario / mes, facturación anualpor usuario / mes, facturación mensual

✓Hasta 50 usuarios
✓25 proyectos y 500 documentos
✓Subida de hasta 10 MB por archivo
✓Todos los módulos excepto equipos y coordinadores + integraciones (GitHub, GitLab, Azure DevOps) + API + webhooks + automatizaciones
✓Asistente de IA con 200 mil tokens por usuario y mes, compartidos por la organización

Upgrade dentro de la aplicación

Scale

15€22,50€por usuario / mes, facturación anualpor usuario / mes, facturación mensual

✓Usuarios ilimitados
✓Proyectos ilimitados, 2.000 documentos
✓Subida de hasta 15 MB por archivo
✓Todos los módulos, incluidos equipos y coordinadores, + integraciones (GitHub, GitLab, Azure DevOps) + API + webhooks + automatizaciones
✓Asistente de IA con 1M de tokens por usuario y mes, compartidos por la organización
✓Soporte prioritario (tickets en la plataforma)

Upgrade dentro de la aplicación

Enterprise

Bajo consultapropuesta ajustada a la operación

✓Usuarios, proyectos y documentos sin límite
✓Módulos desarrollados a medida, cuando la parametrización no basta
✓Automatizaciones con las reglas propias de su operación
✓Integración con los sistemas que ya utiliza, como ERP y CRM
✓Asistente de IA dimensionado a su volumen de uso
✓Instalación en su infraestructura, cuando es un requisito
✓Soporte dedicado, con canal y respuesta a acordar

Hable con nuestro equipo

Free

Professional

Scale

Enterprise

Precio

0€

7€ por usuario / mes (anual)10,50€ por usuario / mes (mensual)

15€ por usuario / mes (anual)22,50€ por usuario / mes (mensual)

Bajo consulta

Usuarios

Hasta 3Todo el equipo los primeros 14 días, después 3

Hasta 50

Ilimitados

Proyectos

3

25

Ilimitados

Documentos

50

500

2.000

Ilimitados

Tickets de clientes abiertos

10

50

Ilimitado

Comunicaciones, encuestas y CSAT

No incluido

Incluido

Subida por archivo

5 MB

10 MB

15 MB

Bajo consulta

Asistente de IA

25 mil tokens por usuario/mes

200 mil tokens por usuario/mes

1M de tokens por usuario/mes

Dimensionado al volumen de uso

Soporte

Tickets en la plataforma

Prioritario (tickets en la plataforma)

Dedicado, con canal y respuesta a acordar

Módulos

BaseHoras · Vacaciones y ausencias · Proyectos y tareas · Tiempo y equipo · Asistente IA · Tickets de cliente · Mapa de oficina

Todos excepto equipos y coordinadores

Todos

Todos + módulos y automatizaciones a medida

Integraciones, API, webhooks y automatizacionesGitHub · GitLab · Azure DevOps

No incluido

Incluido

Instalación

Cloud

Cloud u on-premise

FAQ

Preguntas frecuentes

No. Crea la cuenta directamente en el plan Free y no pedimos tarjeta de crédito. Solo paga si hace upgrade y cuando lo haga.

Todo el equipo durante los primeros 14 días. Después el plan vuelve a 3 usuarios y quien esté por encima pierde el acceso, empezando por los últimos en entrar. Esa reducción no borra nada, y subir de plan devuelve el acceso. Incluye 3 proyectos, 50 documentos, 10 tickets de cliente abiertos y subida de hasta 5 MB por archivo. Los siete módulos incluidos son Horas, Vacaciones y ausencias, Proyectos y tareas, Tiempo y equipo, Asistente IA (25 mil tokens por usuario y mes, compartidos por la organización), Tickets de cliente y Mapa de oficina.

Hace el upgrade dentro de la aplicación y continúa exactamente donde estaba, con todos sus datos, proyectos e histórico. Nada se pierde al cambiar de plan.

Crea la organización y envía invitaciones por correo. Cada persona acepta la invitación y entra directamente en el portal del empleado, en su idioma.

En Microsoft Azure, en datacenters en Europa. Cada organización queda aislada en la base de datos, las credenciales van cifradas y hay backups automáticos.

Sí. Los datos pertenecen a su organización, así que puede exportarlos y cancelar la suscripción en cualquier momento.

No. Engi360 prepara la prefacturación (proforma) a partir de las horas registradas, para enviarla al contable o a su software de facturación certificado. La emisión queda siempre del lado certificado.

Portugués, español e inglés. Cada usuario elige su idioma, dentro de la misma organización.

Engi360 es altamente parametrizable, con tipos de ausencia, campos personalizados, aprobaciones y automatizaciones con reglas. Cuando eso no basta, el equipo de Engibots desarrolla módulos, automatizaciones e integraciones a medida de su operación.

Su operación, consolidada en una única plataforma.

La plataforma entera en menos de seis minutos

La operación existe, pero vive repartida

Lo que cambia en el día a día

Cada perfil, su propio entorno de trabajo

Todo lo que la operación exige, organizado en cuatro áreas

Hecho para equipos que entregan proyectos y servicios

Creció con nosotros, ahora crece con usted

Lo que incluye y lo que no incluye

Del registro al equipo trabajando, en tres pasos

Los datos de su organización, protegidos por defecto

Empiece gratis. Haga upgrade cuando lo necesite

Preguntas frecuentes

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