Automatización de Procesos Logísticos

Del pedido a la entrega, sin fallos.

Registro de Pedidos

Recibir y procesar pedidos de múltiples canales de forma manual genera retrasos, errores y falta de visibilidad.

Qué automatizamos
  • Recepción de pedidos por email, interpretados por IA
  • Validación contra stock y disponibilidad antes del registro
  • Generación automática del pedido y del albarán de entrega en el ERP
  • Confirmación automática al cliente, con la fecha de entrega prevista
  • Casos por resolver señalados con el motivo, con solicitud automática de datos al cliente cuando aplica

Procesamiento de pedidos más rápido, menos errores y visibilidad completa.

Transporte y Entregas

Coordinar el transporte y seguir las entregas manualmente genera retrasos y falta de visibilidad sobre cada envío.

Qué automatizamos
  • Asignación de fecha de entrega y transporte (matrícula) a cada pedido registrado
  • Cálculo del transporte por dirección, según reglas configurables
  • Notificación automática al cliente cuando el pedido está preparado y en camino
  • Visibilidad del estado de cada entrega en tiempo real

Entregas coordinadas, cliente informado y visibilidad total sobre cada envío.

Flota y Mantenimiento

La gestión de flota depende de controlar vehículos, costes y mantenimientos, lo que, hecho manualmente, lleva a paradas no planificadas y costes evitables.

Qué automatizamos
  • Monitorización del uso de los vehículos, con alertas de uso fuera de horario y desvíos frente a lo planificado
  • Validación automática de las checklists de mantenimiento; los elementos que faltan generan una alerta inmediata al operador
  • Eventos automáticos de intervenciones e incidencias para seguimiento por el gestor
  • Alertas de retrasos en entregas asociados a la flota
  • Estadísticas por vehículo y por técnico (cumplimiento de checklists, tiempo de resolución)

Menos paradas no planificadas, costes controlados y una flota siempre en conformidad.

RESULTADOS

Resultados operativos.

Métrica Antes Después
Tiempo de procesamiento de pedidos 30–60 min 2–5 min
Errores en la introducción de pedidos 5–10% < 1%
Visibilidad sobre entregas Tracking manual Dashboard en tiempo real
Mantenimientos de la flota Reactivos Preventivos y programados

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