Como o robô do SIGO da Engibots pode ajudar no processo de emissão de certificados de formação.
A plataforma SIGO é um portal web disponibilizado pela Direção-Geral de Estatísticas da Educação e Ciência (DGEEC) que permite registar ações de formação profissional, bem como a gestão dos respetivos registos de turmas e alunos, até à emissão oficial dos certificados de participação. Muitas vezes, devido à elevada afluência, esta plataforma apresenta lentidão ou até mesmo erros.
Muitas empresas especializadas na área da formação profissional têm frequentemente várias turmas com os respetivos alunos, o que torna o processo de emissão de certificados nesta plataforma um procedimento com grande volume de dados e com uma morfologia tendencialmente repetitiva.
Automações pré-concebidas
Automações de processos pré-concebidas são soluções que têm vindo a revolucionar o modo como as empresas gerem e executam as suas operações diárias.
Automation as a service - RPAaaS
Modelo “Pay as you go”, sem investimento inicial no desenvolvimento das automações e sem necessidade de licenciamento.
Através da sua experiência e conhecimento do processo, a Engibots desenvolveu um robô que simula a ação humana, permitindo a inserção automática dos dados na plataforma SIGO. Este robô oferece várias funcionalidades, incluindo:
- A criação de módulos de formação
- Criação de cursos e associação de módulos
- Registo de alunos e/ou atualizações dos dados
- Adição de alunos às ações de formação
- Registo das formações pelos alunos
- Emissão de certificados em formato PDF
- Envio por e-mail.
O robô é disponibilizado no formato “As a Service,” com uma taxa mensal, em que os clientes partilham os dados via Excel com a nossa equipa na cadência desejada. A execução do robô ocorre fora do horário de expediente, e no dia seguinte, os certificados em formato PDF e um relatório de eventuais erros são enviados por e-mail.
Confiar à Engibots a geração de dados no SIGO permite poupanças significativas neste processo, libertando os recursos humanos responsáveis por essa tarefa para atividades de maior valor acrescentado na organização, contribuindo assim para o efetivo crescimento do negócio.
É possível adaptar este robô às fontes de dados do cliente, permitindo uma melhor integração do mesmo e uma poupança de horas ainda mais significativa.
Descubra como a sua empresa pode poupar várias centenas de horas por ano neste processo. Fale com a nossa equipa de vendas para ver este robô em funcionamento e receber uma cotação.
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