Automatização de cobranças, processamento de faturas e reconciliação bancária. Menos trabalho manual, menos erros, mais controlo.
O departamento financeiro é, em muitas empresas B2B, o mais afetado por processos manuais. Cobranças, faturação, reconciliação bancária e reporting dependem de pessoas a copiar dados entre sistemas, verificar valores manualmente e compilar informação em folhas de cálculo. A automatização elimina este trabalho mecânico, mantendo a equipa focada na análise e tomada de decisão.
Os atrasos nas cobranças comprometem o cash flow e obrigam as equipas a gastar tempo com lembretes repetitivos.
Redução dos saldos em atraso, libertação do tempo da equipa e melhoria do cash flow.
O processamento manual de faturas é moroso, sujeito a erros e atrasa pagamentos a fornecedores.
Eliminação do processamento manual, redução de erros e ciclo de pagamento mais rápido.
Conciliar extratos bancários com documentos internos demora horas por mês e é altamente suscetível a erro humano.
O que demorava dias passa a demorar minutos. Maior rigor financeiro e rastreabilidade completa.
| Métrica | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Tempo de processamento de faturas | 15–25 min | 2–4 min |
| Erros de introdução de dados | 5–8% | < 0.5% |
| Fecho mensal | 5–8 dias | 2–3 dias |
| DSO (dias de recebimento) | 45–60 dias | 30–40 dias |
Analisamos o departamento financeiro e identificamos os processos com maior potencial de automatização.
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