Integração com Sistemas Existentes
Quando os sistemas não comunicam, a informação é copiada manualmente entre aplicações, com atrasos, duplicações e erros.
O que automatizamos
- Ligação entre ERP, CRM, email e outras aplicações empresariais
- Sincronização automática de dados entre sistemas
- Automação de processos que atravessam várias aplicações
- Funcionamento fiável mesmo onde não existe integração nativa disponível
Informação consistente entre sistemas, sem introdução manual e sem substituir o que já existe.
Fluxos de Aprovação
Muitos processos dependem de aprovações que ficam paradas em cadeias de email e passos manuais desorganizados.
O que automatizamos
- Encaminhamento automático de pedidos para aprovação
- Atribuição inteligente de tarefas com base em regras de carga, competência e/ou tipo de pedido
- Gestão de fluxos de aprovação multinível
- Monitorização de aprovações pendentes e lembretes automáticos
- Registo completo de cada decisão para auditoria
Aprovações mais rápidas, sem processos parados e com trilha de auditoria completa.
Assinatura Digital
Documentos críticos dependem de assinaturas que, em processo manual, atrasam contratos e decisões.
O que automatizamos
- Envio automático de documentos para assinatura digital
- Integração da assinatura nos fluxos de aprovação
- Monitorização de assinaturas pendentes e lembretes automáticos
- Arquivo e rastreabilidade completa de cada documento
Documentos assinados mais depressa, com trilha de auditoria digital e zero papel.